Ledoc System er udviklet som et online værktøj, der skal hjælpe virksomheder med at organisere virksomhedens støtteprocesser.
Systemet sikrer, at virksomheder på en enkel måde kan efterleve relevante kravselementer i de internationale ledelsesstandarder herunder ISO 9001, 14001, 27001, 18001 m.fl. samt flere nationale bekendtgørelser i forhold til kvalitetsledelsessystemer, miljøledelsessystemer og arbejdsmiljøledelsessystemer mv.
Ledoc Mobile er den mobile adgang til den webbaserede platform www.ledocsystem.dk. Den sikrer den daglige brugeradgang for de medarbejdere som er på farten og skal have adgang til de informationer, som er væsentlige for dem i deres daglige virke. Med Ledoc Mobile kan medarbejdere:
• Styre værktøj og udstyr herunder se, oprette, redigere, efterse, låne og udlåne, samt styre kalibreringscertifikater
• Styre dokumenter herunder oprette, redigere, godkende og se relevante procedure, instruktioner, checklister, standarder, og øvrige styringsinteressante dokumenter
• Styre afvigelser og forbedringer herunder oprette og behandle relevante forbedringsaktiviteter
• Se medarbejderinformationer herunder kompetencer, certificeringer, kurser uddannelser, kvalifikationer og relevante medarbejderdata.
Ledoc Systems webbaserede platform indeholder endvidere følgende moduler:
Kompetencemodul
Anvendes til HR- og kompetencestyringssystem, hvor virksomheden kan styre og få overblik over medarbejdernes uddannelser, kurser og særlige kompetencer.
Forbedringsmodul
Anvendes til rapportering og organisering af afvigelser, pludseligt opståede problemer og reklamationer samt forbedringsopgaver og korrektioner.
Udstyrsmodul
Anvendes til at holde styr på registrering, kalibrering, lån, udlån og eftersyn af værktøj, udrustning og udstyr. Herunder også de lovpligtige eftersyn af værktøj.
Dokumentstyringsmodul
Anvendes til at styre styringsinteressante dokumenter, branchedokumenter og lov- og myndighedskrav herunder også procedurer, instruktioner, formularer, checklister m.fl.
Leverandørmodul
Anvendes til styring af virksomhedens leverandører herunder registrering, godkendelse, vurdering, ajourføring og leverandørevaluering.
Medarbejdermodul
Anvendes til registrering, kompetencevurdering, kompetencestyring, kursus- og uddannelsesstyring samt styring af certifikater.
Leasingmodul
Anvendes til styring af køretøjer herunder registrering, leasingaftaler, bileftersyn, syn, lån og udlån, nøglestyring mv.